Khái toán là gì?
Khái toán là gì? Đặc điểm của phương pháp tính toán như thế nào và cách tính ra sao? Tất cả sẽ được LG TECH giải đáp chi tiết nhất qua bài viết dưới đây.
Để tính được tổng mức đầu tư đúng thì chủ đầu tư cũng phải có thiết kế cơ sở, và dựa vào kinh nghiệm sẽ dự đoán được số liệu con số mà chủ thầu cần phải bỏ ra, và một khái niệm giúp dự đoán chi phí xây dựng cơ bản mà chủ đầu tư cần quan tâm chính là ‘Khái toán”. Vậy cụ thể khái toán là gì? Và cách tính khái toán như thế nào? Mọi chi tiết sẽ được LG TECH gửi đến trong bài viết này.
Trước khi triển khai một dự án xây dựng, việc thực hiện khái toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đảm bảo sự thành công của dự án. Khái toán giúp chủ thầu định rõ tổng mức đầu tư và tổng mức giá trị tiềm năng cho dự án, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Một khái toán đúng đắn và chi tiết sẽ giúp chủ thầu và các bên liên quan hiểu rõ các yếu tố quan trọng trong dự án như quy mô công trình, vật liệu xây dựng, thiết bị và phương thức thi công. Bằng cách phân tích và ước tính chi phí của từng yếu tố, khái toán giúp chủ thầu đưa ra kế hoạch tài chính và quản lý nguồn lực hiệu quả. Ví dụ, trong một dự án xây dựng nhà ở, khái toán sẽ bao gồm việc ước tính chi phí xây dựng, các yếu tố như diện tích căn hộ, cấu trúc xây dựng, hệ thống cơ điện, vật liệu xây dựng như gạch, xi măng, sắt thép, nội thất và các yếu tố khác cần phải xem xét. Khái toán cũng cho phép chủ thầu và các bên liên quan đánh giá tổng mức đầu tư cần thiết để xây dựng công trình. Việc ước tính mức đầu tư sẽ ảnh hưởng đến quyết định về nguồn vốn và hoạt động tài chính của dự án. Nếu khái toán được thực hiện chi tiết và chính xác, chủ thầu sẽ có cái nhìn rõ ràng về khả năng tài chính và khả năng cung cấp vốn cho dự án. Ngoài ra, khái toán cũng có vai trò trong việc quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện dự án. Bằng cách ước tính các chi phí ban đầu, khái toán giúp xác định các rủi ro liên quan đến tài chính, nguồn lực và kỹ thuật. Ví dụ, nếu khái toán ước tính một mức đầu tư cao hơn so với dự kiến, chủ thầu có thể thấy rằng trong quá trình xây dựng có thể gặp khó khăn về nguồn vốn và phải tìm kiếm các giải pháp tài chính phù hợp.
Ngoài ra, khái toán cũng giúp chủ thầu và các bên liên quan đánh giá tính khả dụng và hiệu quả của dự án. Bằng cách so sánh tổng mức đầu tư và tổng mức giá trị tiềm năng, khái toán giúp xác định xem dự án có khả năng sinh lợi cao hay không. Ví dụ, nếu tổng mức đầu tư cao hơn tổng mức giá trị tiềm năng, chủ thầu có thể xem xét điều chỉnh quy mô dự án hoặc tìm kiếm các giải pháp để tăng tính khả dụng của dự án. Trên thực tế, việc thực hiện khái toán không chỉ dừng lại ở giai đoạn trước khi triển khai dự án mà còn cần được cập nhật và đánh giá lại trong suốt quá trình thực hiện dự án. Việc cập nhật khái toán giúp chủ thầu và các bên liên quan hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của dự án và đưa ra các điều chỉnh và quyết định tối ưu cho dự án. Tóm lại, khái toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng. Việc thực hiện khái toán một cách chi tiết và chính xác giúp chủ thầu định rõ tổng mức đầu tư và tổng mức giá trị tiềm năng cho dự án, ước tính các chi phí ban đầu cần thiết để thực hiện công trình xây dựng, và đánh giá khả dụng và hiệu quả của dự án. Các ví dụ cụ thể trong đầu hợp đồng xây dựng, báo giá vật liệu và thiết bị xây dựng, báo giá công trình và các tài liệu khác có thể được sử dụng để minh họa các ứng dụng của khái toán trong thực tế.
Các công trình có thể cùng diện tích nhưng khái toán sẽ rất ít khi giống nhau bởi giá nguyên vật liệu khu vực nội thành sẽ rất khác so với khu vực ngoại thành. Ngoài ra các công trình có cấu tạo địa chất yếu phải tiêu tốn nhiều chi phí hơn vào phần gia cố móng so với các công trình có địa chất ổn khác.
Tính khái toán thường dựa vào 2 yếu tố là đơn giá trên diện tích và kinh nghiệm cá nhân. Chủ thầu trước khi tính toán cần hiểu rõ và bám sát vào các yếu tố như: Gia công hoàn thiện, địa chất địa tầng, kết cấu công trình..
Khi bám sát vào thực trạng công trình, độ sai lệch của giá trị khái toán so với thực tế chỉ chênh nhau khoảng 10%. Nếu tính toán không cẩn thận có thể sai lệch lên đến 50% chi phí và gây ra nhiều khó khăn cho quá trình thi công.
Đặc điểm cuối khi tính khái toán trong xây dựng là diện tích các thành phần trong công trình như: diện tích các tầng lầu, khu vực ban ban công và tầng trệt. Yêu cầu phải có kinh nghiệm thực chiến và khảo sát công trình đầy đủ cặn kẽ thì mới có thể đưa ra được con số chính xác mà không gây trở ngại cho các nhà thầu nhỏ lẻ.
Trước khi tính khái toán tổng mức chi phí đầu tư, chủ thầu cần thu thập trước các thông tin cơ bản về công trình trước. Đây sẽ là thông tin nền cho phần tính khái toán sau này cho chủ đầu tư. Như vậy cần phải cung cấp cho nhà thầu các giấy tờ như:
- Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến địa chất công trình
- Giấy tờ vẽ bề ngoài kiến trúc như bản vẽ thiết kế tổng quan cùng với bản vẽ chi tiết từng phần của dự án.
- Hồ sơ bề ngoài kết cấu cụ thể.
- Giấy tờ về các hệ thống công trình như hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện thoại, máy tính, camera bảo vệ,..
Bên cạnh đó các nhà thầu cần dự toán chi tiết cụ thể dựa vào bản vẽ thiết kế của công trình xây dựng. Dự toán chi tiết của một công trình sẽ bao gồm những bảng tiên liệu như:
Thể hiện được khối lượng công việc mà nhà thầu cần làm, hạng mục này cần xây dựng một cách chính xác nhất.
Kinh phí dự toán mà chủ nhà thầu sẽ phải chi trả cho vật liệu, nhân công, các chi phí khác. Bảng tổng hợp này cần độ chính xác cao và đặc biệt sai số chỉ dưới 5% cho việc định giá công trình.
Hy vọng với thông tin mà LG TECH cung cấp có thể giúp bạn hiểu được phần nào về khái toán là gì? và những thông tin liên quan như đặc điểm, cách tính, sự khác biệt với dự toán để giúp bạn nắm bắt cũng như áp dụng vào thực tế cho các công trình xây dựng. Xin cảm ơn!