5 yếu tố cần kiểm tra về chất lượng thang máy nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng thang máy nhập khẩu là công việc quan trọng nhằm đảm bảo thang máy vận hành trơn tru, an toàn, giảm thiểu rủi ro và bền lâu trong suốt quá trình sử dụng

Vì sao cần kiểm tra, đánh giá chất lượng thang máy

Kiểm tra chất lượng thang máy nhập khẩu là yếu tố mà chủ đầu tư đặc biệt quan tâm vì đây là yếu tố chứng nhận về chất lượng và độ an toàn của thang máy. 

Theo quy định pháp lý tại Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH, thang máy được nhập khẩu từ nước ngoài về cần được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử dụng, cần đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc gia (TCQG) về thang máy. Quy chuẩn kỹ thuật thang máy về yếu tố an toàn lao động được quy định tại Thông tư 15/2020/TT-BLĐTBXH.

Thang máy nhập khẩu cần được kiểm tra đánh giá chất lượng đầy đủ

Việc thực hiện đúng các quy định pháp lý về kiểm tra, đánh giá chất lượng thang máy mang đến lợi ích lâu dài cho nhà cung cấp cũng như người tiêu dùng. Tránh tình trạng linh kiện, thiết bị nhập lậu, không khai báo thuế quan, 

Giấy chứng nhận nguồn gốc (CO)

Giấy chứng nhận nguồn gốc là bằng chứng của nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu hàng hóa. Đây là yếu tố đảm bảo thang máy có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, sản phẩm cung cấp chính hãng.

Certificate of Origin (CO) – giấy chứng nhận nguồn gốc giúp cho các nhà cung cấp chứng minh được nguồn gốc xuất xứ, hợp pháp về thuế quan và quy định pháp luật về nhập khẩu, xuất khẩu thang máy. Giấy chứng nhận này do quốc gia (hoặc liên minh quốc gia) xuất khẩu thang máy cung cấp.

Giấy chứng nhận nguồn gốc thang máy

Mỗi quốc gia có mẫu giấy chứng nhận nguồn gốc riêng, tuy nhiên trong giấy chứng nhận nguồn gốc đều ghi rõ nhà sản xuất, quốc gia sản xuất, thông số kỹ thuật cơ bản của thang máy và ký hiệu, chủng loại thang máy.

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ) là giấy chứng nhận chất lượng thang máy phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn tại quốc gia sản xuất thang máy. 

Giấy chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất cung cấp sau khi thang máy xuất xưởng. Mục đích là để chứng minh chất lượng hàng hóa, phù hợp với các quy chuẩn quốc tế để xuất khẩu đi các quốc gia khác.

Giấy chứng nhận chất lượng thang máy

Các tiêu chuẩn, chất lượng thang máy ở các quốc gia được quy định khác nhau, trong đó, các quy định của các thị trường khó tính như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Châu Âu, Mỹ… thường cao hơn so với các thị trường khác. Các dòng thang máy nhập khẩu từ các thị trường này thường đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng thang máy đang được quy định tại Việt Nam.

Phiếu đóng gói hàng hóa

Packing List – phiếu đóng gói hàng hóa: là chứng từ quy định về thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng, các nhà nhập khẩu có thể nắm bắt về số lượng linh kiện, trọng lượng và kích thước như thế nào. Đây là yêu cầu không thể thiếu đối với quá trình kiểm tra chất lượng thang máy nhập khẩu

Phiếu đóng gói hàng hóa

Đây là loại giấy tờ quan trọng để nắm trọn toàn bộ trang thiết bị, linh kiện của thang máy bao gồm những gì. Mọi thông tin về lô hàng được thể hiện trong Packing List. Các nhà nhập khẩu cần kiểm đếm và đánh giá khối lượng hàng hóa theo phiếu đóng gói.

Quy trình và các thủ tục thông quan hàng hóa

Để hàng hóa được thông quan, các giấy tờ, thủ tục pháp lý cần được chuẩn bị đầy đủ và thực hiện theo quy trình đã được quy định.

• Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ gồm: đơn đăng ký, phiếu đóng gói hàng hóa, tờ khai hải quan, đơn vận tải, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận nguồn gốc và các giấy tờ khác theo quy định tại bộ phận tiếp nhận thủ tục hành chính của Sở Lao động Thương binh Xã hội nơi công ty bạn đóng trụ sở.

• Trong vòng 3 ngày làm việc, đơn vị tiếp nhận hồ sơ sẽ cung cấp cho công ty bạn một đơn đăng ký để làm việc với hải quan.

• Khi hàng hóa cập cảng, bạn cần xuất trình các giấy tờ cần thiết để đưa hàng hóa thông quan và về công ty.

• Bên thứ ba (đo lường chất lượng hoặc các công ty tư nhân đủ năng lực) sẽ kiểm tra, phân tích chất lượng thang máy nhập khẩu. Các giấy tờ kiểm tra chất lượng sẽ được hoàn thành và chuyển đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

• Sở Lao động Thương binh và Xã hội phê duyệt hồ sơ và hoàn tất bộ hồ sơ đã nộp ban đầu, hàng hóa chính thức thông quan và hợp pháp hóa, có thể cung cấp ra thị trường.

Đơn vị nhập khẩu cần tuân thủ chặt chẽ quy trình kiểm tra chất lượng thang máy

Bên canh những yếu tố về giấy tờ cần thiết các loại thì để đảm bảo chất lượng của thang máy nhập khẩu, có năm yếu tố quan trọng cần được kiểm tra cẩn thận. Đầu tiên, tiêu chuẩn an toàn là một yếu tố không thể phớt lờ. Đảm bảo thang máy tuân thủ các quy định an toàn quốc tế và địa phương là điều cực kỳ quan trọng. Thứ hai, hiệu suất hoạt động cũng cần được đánh giá kỹ lưỡng. Thang máy cần hoạt động một cách mượt mà và đáng tin cậy để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Thứ ba, độ bền và độ tin cậy của các linh kiện là một yếu tố khác cần xem xét. Sự ổn định và độ bền của thang máy sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất và tuổi thọ của nó. Thứ tư, yếu tố cần xem xét là dịch vụ hậu mãi và bảo trì. Một hệ thống hỗ trợ và bảo trì hiệu quả sẽ giảm thiểu sự cố và đảm bảo thang máy luôn hoạt động tốt. Cuối cùng, tính tiết kiệm và hiệu quả năng lượng cũng là một yếu tố không thể bỏ qua. Thang máy nhập khẩu cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng để giảm thiểu tác động đến môi trường và giảm chi phí vận hành. Trong việc đảm bảo chất lượng của thang máy nhập khẩu, không nên chấp nhận sự lơ là trong bất kỳ yếu tố nào để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả của hệ thống.